在乌克兰开展投资或承包工程如何办理相关手续?
一、在乌克兰投资注册企业需要办哪些手续?
(一)设立企业的形式
根据乌克兰法律,外国投资企业可注册公司代表处、有限责任公司等。
【外资法规定设立企业的形式】根据乌克兰《外国投资制度法》, 外商可按以下方式进行投资:
1. 对乌克兰现有企业部分参股或购买其股权;
2. 成立外商独资企业;
3. 通过直接获取财产或股票、债券及其他有价证券的方式购买乌
克兰法律不予禁止的不动产和动产;
4. 独立购买或与乌克兰法人或自然人共同购买乌克兰境内的土地和自然资源使用权;
5. 购买其他财产权;购买产品分割协议规定的经营(生产)权等。
(二)注册企业的受理机构
司法部及地方行政机关下属注册机关负责在乌克兰成立企业组织的注册登记工作。
乌克兰经济发展和贸易部负责外国公司在乌克兰开立代表处的注册登记工作。
地址:бул. Дружбы народов, 28, кабинет 421 电话:0038-044-5966843
(三)注册企业的主要程序
【注册代表处应提交的申请文件】向乌克兰经济发展和贸易部提交的关于注册代表处的申请文件,包括:
1. 使用本公司的信头纸。其中需要注明以下内容:(1)外国公司总部的名称;(2)外国公司总部所在国;(3)外国公司总部的法定地址;(4)外 国公司总部的成立时间;(5)外国公司总部的组织形式;(6)代表处所在城 市及地址;(7)在代表处工作的外国员工人数;(8)设立代表处的目的和经营活动领域,与乌克兰公司的业务往来资料以及合作的发展前景等。
2. 外国主管机构对公司设立代表处的批文。
3. 外国公司的银行证明。该证明不需要注明公司资金的任何数据,但必须注明其账户号,且由该银行的信头纸组成。该证明必须有银行的全权负责人签字。
4. 乌克兰代表处负责人的委托书授权职能范围,委托书的签发必须为公司总经理,委托书上必须有公司领导的签字及盖章。
5. 代表处负责人的护照信息和身份证号码。
6. 企业的章程、营业执照(副本)、董事会决议、负责人的授权书等。
以上所有文件均需翻译成乌克兰语并进行公证和认证(乌克兰驻华 使馆)。
【注册公司的手续】在乌克兰申请注册公司,自然人或法人向司法 部、各州市政府所属负责企业登记部门提出书面申请。并提供以下信息:
1. 公司基本情况,其中需要注明以下内容:(1)公司名称;(2)公司 的法律组织形式(有限责任公司、股份公司);(3)公司经理(必须是乌克兰人或持有长居许可的外国人),外国人或无国籍人(没在乌克兰永久居住)就业前需从公司办理该职位的工作许可证;(4)公司股东:出资人至少是一个自然人或公司法人,或者是自然人与法人的联合体;(5)注册资本:金额不限,但不低于注册之时的最低月工资标准;(6)注册的公司地址(办公室);7股东数量:不能超过100个;8公司的经营范围。
2. 自然人注册有限责任公司还应提供以下材料:自然人在乌克兰拥有合法身份和税号(在乌申请)。
3. 乌克兰公司或外国公司注册有限责任公司,应向审批机构提供以下材料:(1)公司章程;(2)公司营业执照(副本);(3)董事会决议;(4)负责人的授权书;(5)公司的经营范围;(6)注册的公司地址。
以上所有文件均需翻译成乌克兰语并进行公证和认证。
注册资本在公司第一年经营期间缴清;注册资本1000万格里夫纳以上的公司可以直接在乌克兰司法部注册,注册文件与普通公司相同。
二、承揽工程项目的程序是什么?
(一)获取信息
根据乌克兰政府要求,有关工程项目的招标信息均应以乌克兰语、 英语在主管政府部门的网站上予以公布。乌克兰政府采购网公布所有国 家机构及国有企业的采购招标通知(公共采购网网址为: www.prozorro.gov.ua)。
中国驻乌克兰大使馆经商参处也会将所收集到的项目招标信息及时 在其网站上公布。
2015年12月,乌议会通过法案,要求所有国家采购必须通过ProZorro系统进行。政府各级部门及大型国企2016年4月1日起执行,其 他所有国有企业和国有组织8月1日起执行。
(二)招标投标
乌克兰工程项目招标要求不尽相同,企业应根据招标公告规定的投 标方式和时间要求进行投标。在参与投标前,还应主动向项目主管部门 具体了解项目的参与投标资质、设计、融资、建设和经营要求。
(三)许可手续
外国设计与施工单位在乌克兰承包工程项目,必须首先在乌克兰注 册企业,并向乌克兰地区发展、建设和住房公共事业部下设的专门委员 会提交有关设计与施工资质材料(主要包括公司介绍、组织结构、经营 范围和营业额、国内政府主管部门颁发的资质证书、境内外的承包工程 项目业绩、境内外设立的分公司和代表处等,以上文件均需翻译成乌克 兰语并进行公证和认证),待其审核颁发设计与施工资质许可。
上述材料的组织和提交手续均比较复杂,且审核周期长(大约在半 年至1年左右),企业可与当地法律咨询服务机构合作,并通过乌克兰建 筑商协会办理相关手续。
三、如何申请专利和注册商标?
(一)申请专利
乌克兰《发明及实用新型专利保护法》及《知识产权保护法》保障 专利所有人的合法权益。乌克兰国家知识产权署是乌克兰具体负责专利 注册、发放、变更、延期等事务的主管机构,其业务由乌克兰经济发展 和贸易部指导。
专利申请人可以向乌克兰国家知识产权署下属的知识产权研究院递 交专利申请:
名称:“Ukrainian Intellectual Property Institune”
地址: ул . Глазунова , 1 , г. Киев -42 , 01601 , У краина
网址: www.ukrpatent.org 乌克兰专利注册鉴定分为:普通鉴定(形式鉴定),时间约3—4个月; 专业鉴定,时间约8个月,可在获得普通鉴定报告后3年内自行申 请。专利注册费4000格里夫纳。如果是发明人本人申请,国家提供补助,个人只需缴纳400格里夫纳;如果是非盈利社会组织申请,则需交费800格里夫纳。
申请用乌克兰文或英文写成,包括以下信息:权利要求书,专利描述,专利公式,说明书等。支付证明应与申请文件同时或在申请提交之后两个月内递交。
发明专利经过实质审查后发放,实用新型专利经过形式审查后发放。发明或实用新型的国家注册应在缴纳专利发放及公示国家费用后完成。国家知识产权署在专利完成国家注册后一个月内将专利信息发布在 机关专门刊物《知识产权公报》上。
(二)注册商标
乌克兰是《保护工业产权巴黎公约》、《商标国际注册马德里协定》、《商标注册用商品和服务国际分类尼斯协定》、《商标注册条约》和世界知识产权组织的成员国。乌克兰采用《商标注册用商品和服务国际分类》,适用申请在先原则。
【注册渠道】已在乌克兰注册的企业可直接到乌克兰国家知识产权 署申请商标注册;未在当地注册的外国企业必须通过在乌克兰国家知识产权署登记从业的代理人申请商标注册。
【所需资料】申请时需要携带以下材料:委托书、商标图样(如指定颜色,需声明并附彩色图样)、指定商品或服务;对于集体商标,使用该商标的规则复印件。
【保护期限】商标注册后,保护期限为10年,并且可以无限延期, 每次延期时间为10年。商标有效期满后三年之内除商标持有人之外的任何人不得重新注册该商标。
四、企业在白俄罗斯报税的相关手续有哪些?
(一)报税时间
乌克兰相关税种报税时间如下:
【所得税】年度报税,季度核算。 【增值税】按月缴纳,每月20日之前申报上月增值税,30日前缴纳税费。 【消费税】乌克兰境内生产型企业,按月缴纳,每月20日之前申报上月增值税,30日前缴纳税费;乌克兰境内零售型企业,按月缴纳,每月20日之前申报上月增值税,30日前缴纳税费。 【环保税】按季度缴纳,每季度前40个自然日内申报上季度税费。 【不动产税】按季度缴纳,每季度最后一个月20日前预付下一季度税费。 【统一社会费】按月缴纳,不晚于每月20日。
(二)报税渠道
企业应自行向税务部门报税,税务部门审核后,企业采用银行转账 形式支付税款。
乌克兰实行较有弹性的税收政策,即随时通过调整税收要素,调节经济领域的生产比例和财政资源的分配。因此,在乌克兰投资的企业可与专业税务咨询机构合作,办理相关报税手续。
(三)报税手续
在乌克兰当地注册企业时,税务部门会提供企业税务证(号),企业据此按乌克兰国家和地方政府规定纳税。
(四)报税资料
报税时,企业需携带经营注册和税务注册等文件,财务收支相关报 表和收据等。
五、赴乌克兰的工作准证如何办理?
(一)主管部门
乌克兰劳务许可的颁发机构为乌克兰社会政策部所属国家就业署及其在全国各行政主体设立的就业分局。
(二)工作许可制度
在乌克兰务工必须办理就业许可,许可最长发放1年。申请者应在期满前至少1个月向就业局要求延期,每次延期1年。获得劳动许可的外国人在乌连续工作的最长期限不超过4年,此后必须间隔6个月后才能再次提出办理劳动许可的申请。劳动许可的延期是向内务部门申请居留延期的根据。
乌克兰现行的劳务政策主要依据为《外国人及无国籍人士法律地位法》和《关于批准办理外国公民及无国籍人士在乌克兰就业许可的办法》(政府令)两个法律文件。引进外国劳务的条件较为严格,使用外国劳务的必要条件为在乌克兰本地没有胜任此种工作的劳动者,或聘用外国专家有充足的理由。任何企业未经乌克兰社会政策部国家就业署许 可而使用外国雇员的,每雇用1人将被国家就业部门处以相当于居民最低收入50倍的罚款。
(三)申请及发放程序
雇主或法人代表直接向乌克兰社会政策部所属国家就业署以及其在 全国各行政主体设立的就业局提交材料,就业局在收到材料后15天内作 出向申请者颁发或拒发劳动许可的决定,并在决定作出3天内通知雇主。 雇主在就业局作出发放劳动许可的决定后向地区就业局所属的国家公共 社会保险基金账号缴纳失业保险,并向地区就业局递交缴费证明;如果30天内雇主未缴纳相关费用,劳动许可自动撤销。就业局在收到雇主缴 纳的失业保险起10天内制作并发放劳动许可。
若劳动许可丢失,雇主应向发放劳动许可的地方就业局及发放居留文件的国家移民署、地方移民局报告。雇主向劳动局申请补发许可并提供向移民局报案的证明文件后可以获得许可副本。劳动许可损坏后,雇主向就业局申请补发许可副本。就业局应在收到申请5个工作日内作出发放许可副本决定。补发许可免收任何费用。
雇主收到劳动许可之后,应在与外国劳务者签署劳务合同后3个工作日之内将劳动合同副本提交地方就业局。如果外国劳务者未在劳动合同规定日期内上岗工作,雇主应在5个工作日内通知发放居留文件的地方移民局及发放劳动许可的地区移民局。若与外国劳务者劳动合同提前废除 或终止,雇主应在3个工作日内书面通知地方就业局。
就业局关于发放、延期及拒绝发放劳动许可的所有决定均可以向就业局或法院申诉。
(四)提供资料
雇主或法人代表直接向乌克兰社会政策部下属国家就业署及其在全国各行政主体设立的就业分局提交使用外国劳务许可的申请。
【个人文件】外国人申请劳动许可应递交下列材料:
1. 固定格式申请表;
2. 申请人教育或职业技能证明文件;
3. 申请人护照文件及乌克兰语翻译公证件;
4. 2张3.5X112.5px照片;
5. 医疗机构出具的无酗酒、滥用药物、吸毒及卫生部规定的其他传染性疾病的医疗证明;
6. 雇主签字盖章出具的职位不具有国籍限制且不接触国家机密的证明;
7. 内务部出具的外国人在申请劳动许可期间位于乌克兰境内、未因犯罪服刑、未接受刑事调查的证明;
8. 劳动者来源国授权机关出具的外国人在申请劳动许可期间不在乌克兰境内、未因犯罪服刑、未接受刑事调查的证明;
9. 所有文件应翻译成乌克兰语,进行公证和认证。
【雇主文件】雇主应同时提交以下文件:
1. 雇主与外国经济主体签署的规定派遣外国劳务到乌克兰完成规定工作内容的合同副本;
2. 外国经济主体关于派遣劳务到乌克兰工作的决定副本及外国经济主体与劳务签署的在某明确期限内到乌克兰工作的合同副本;
3. 经营活动主体的章程和营业执照副本;
4. 具有版权和(或)邻接权,受邀到乌克兰完成相应工作的版权和邻接权所有人,应提供版权和邻接权证明文件。